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8. Documents et mini-site public
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Documents administratifs vierges
Dans Administratif, ouvrez la liste des documents pour télécharger un modèle ODT ou afficher sa version imprimable. Les modèles vierges servent lorsqu’aucun animal n’est encore sélectionné.
Documents préremplis d’un animal
Dans la fiche animale, ouvrez Plus → Documents. Les contrats et formulaires proposés reprennent les informations structurées de la fiche. Vérifiez systématiquement le nom, l’identification, la race, la robe, l’adoptant et les dates avant impression.
Le fichier ODT reste modifiable dans une suite bureautique. La version PDF/HTML est destinée à la visualisation ou l’impression. Les documents générés portent une mention de génération afin d’identifier leur date et leur origine.
Activer le mini-site
Dans Paramètres → Site public, activez le site, choisissez son thème et complétez les contenus : accueil, présentation libre, dons, contact et mentions légales. Trois thèmes légers sont fournis.
Deux modes existent :
- intégré : le site est disponible sous
/site; - domaine public : le site occupe
/et l’application interne reste accessible par/gestion.
Publier un animal
Une fiche publique apparaît uniquement si l’animal est à la fois :
- disponible à l’adoption ;
- autorisé à être publié sur le mini-site.
Au moins une photo doit être publique pour illustrer correctement la fiche. Les données privées — identification, médical, lieux internes, coordonnées de FA, notes et documents — ne sont jamais chargées par les pages publiques.
Pages publiques
Le menu présente directement les espèces publiées, puis les pages de texte, dons et contact. Le pied de page utilise l’adresse complète, le RNA et le SIRET configurés. La page Contact affiche une carte positionnée sur l’adresse de l’association ; la bibliothèque cartographique est locale mais les tuiles OpenStreetMap nécessitent Internet.
Le téléphone et le courriel bénéficient d’une obfuscation CSS légère contre les robots simples. Cela ne remplace ni une politique antispam ni une adresse dédiée au public.
Mentions légales et confidentialité
Des contenus FR/EN préremplis sont proposés, mais l’association reste responsable de leur exactitude. Complétez l’hébergeur, le responsable de publication, les finalités du formulaire éventuel et les coordonnées adaptées avant mise en ligne.