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7. Statistiques, administratif et subventions
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Choisir le bon écran
- Le Dashboard montre les priorités actuelles.
- Statistiques analyse l’activité et les coûts.
- Administratif produit le registre, les exports et les dossiers annuels.
Statistiques
Sélectionnez une année ou Toutes les années. Une année affiche sa comparaison avec l’année précédente. La vue globale produit une évolution sur toutes les années sans inventer de date pour les événements historiques imprécis.
Les indicateurs couvrent notamment : animaux distincts pris en charge, entrées, sorties, adoptions, décès, naissances, activité médicale, vaccinations, traitements, sexes, âges, espèces, races, robes, origines et délai d’adoption.
Le nombre d’animaux pris en charge n’est pas la somme brute des événements : un même animal peut avoir plusieurs actes sans être compté plusieurs fois.
Filtrer par commune
La commune représente l’origine ou le lieu de récupération de l’animal, jamais l’adresse de la famille d’accueil ni du cabinet. Cliquez sur une commune ou utilisez le filtre pour recalculer la page. Cette vue sert notamment à chiffrer l’activité réalisée pour une collectivité.
Les anciens dossiers sans commune fiable restent dans les totaux généraux, mais ne sont pas attribués arbitrairement à une ville.
Analyser les coûts
Les dépenses peuvent être réparties par structure et par catégorie. Le tableau indique total, animaux concernés, moyenne et médiane. Cliquez sur une structure pour ouvrir sa fiche avec la même année et la même commune : le détail permet de vérifier les actes avant de présenter un montant à un partenaire.
Le coût moyen sur tous les animaux du périmètre et celui sur les seuls animaux ayant généré des frais répondent à deux questions différentes ; conservez leurs libellés dans toute communication de subvention.
Registre et exports
L’espace Administratif permet de consulter et imprimer le registre des entrées et sorties. Les exports produisent des fichiers de travail ou de portabilité. Un export n’est pas une sauvegarde complète : il ne remplace pas la procédure de sauvegarde ZIP.
Les données exportées peuvent contenir des informations personnelles. Stockez-les dans un emplacement protégé et supprimez les copies devenues inutiles.
Subventions et bilans
Dans Administratif → Subventions et bilans, choisissez l’année puis complétez : effectifs associatifs, rapport d’activité, projets, données financières et demandes par organisme. Les chiffres issus de Globinours sont calculés automatiquement ; les informations comptables externes restent à saisir.
La checklist documentaire suit les statuts manquant, valide, proche de l’expiration ou expiré. Les justificatifs sont privés et inclus dans les sauvegardes. La synthèse imprimable peut être enregistrée en PDF depuis le navigateur.
Globinours prépare le socle commun, mais ne remplit pas automatiquement tous les formulaires officiels : leur contenu change selon les communes et les années.
Comprendre les données historiques
Une donnée sans année certaine compte dans le total historique lorsque son existence est démontrée, mais pas dans une courbe annuelle. Ce principe explique qu’un total « Toutes les années » puisse dépasser la somme des années visibles. Il protège les statistiques contre les fausses dates créées pour combler un manque d’archives.