Agenda partagé

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L’agenda se trouve dans la navigation principale, entre Tournée et Statistiques. Sa visibilité et sa modification dépendent des permissions du groupe utilisateur.

Lire le calendrier

Les boutons Mois et Semaine changent la présentation ; Globinours mémorise ce choix pour chaque utilisateur. Les flèches changent de période et Aujourd’hui revient immédiatement à la période courante. Chaque événement présente son heure, son titre et l’animal éventuellement lié. La table inférieure rassemble les trente prochains jours et permet de terminer rapidement une tâche.

Cliquez dans l’espace libre d’une journée pour ouvrir directement le formulaire avec cette date déjà renseignée. Le petit + apparaît au survol. Au clavier, placez le focus sur la case puis utilisez Entrée ou Espace. Cliquer sur un événement existant conserve son action habituelle.

Les rappels de vaccins, les prochains vermifuges et les débuts ou fins de traitements apparaissent automatiquement avec leur propre couleur. Ils ouvrent la section médicale concernée et ne se modifient pas depuis l’agenda.

Les filtres permettent d’afficher Toute l’équipe ou Mon agenda, puis de cibler un responsable, un bénévole, une catégorie ou un texte présent dans la mission, l’animal, le lieu ou le nom d’une personne. Les échéances médicales automatiques peuvent être masquées temporairement. Les filtres restent actifs lorsque vous changez de semaine ou de mois et s’appliquent aussi à l’export ponctuel.

Exporter ou synchroniser

Exporter en .ics télécharge uniquement le mois ou la semaine affichée. Le fichier peut être ouvert dans Google Agenda, Outlook, Apple Calendrier ou Thunderbird.

Pour une mise à jour automatique, ouvrez Abonnement à l’agenda, puis créez votre lien privé. Copiez-le immédiatement dans la fonction d’abonnement par URL de votre application de calendrier : Globinours ne l’affiche qu’une seule fois et ne conserve que son empreinte cryptographique.

Ce lien donne accès à l’agenda sans demander de connexion afin que le téléphone puisse le synchroniser en arrière-plan. Il doit donc rester secret. Régénérer le lien invalide l’ancienne adresse et en fournit une nouvelle ; Révoquer le lien coupe immédiatement la synchronisation. Le flux couvre les 90 derniers jours et les 365 prochains jours.

Ajouter un élément

Cliquez sur Ajouter un événement, puis choisissez le type :

rendez-vous ;
rendez-vous vétérinaire ;
transport ;
visite pré-adoption ;
tâche ;
autre.

Indiquez au minimum un titre, une date et une heure, ou cochez Toute la journée. Vous pouvez ensuite ajouter un lieu, une description, une priorité, un responsable, un animal et un contact de l’annuaire.

Le responsable est un utilisateur de Globinours chargé du suivi. Les bénévoles mobilisés sont sélectionnés séparément parmi les personnes ayant le rôle Bénévole dans l’annuaire ; plusieurs personnes peuvent participer à la même mission sans disposer d’un compte. Leur nom apparaît directement avec la mission. Si un responsable ou un bénévole possède déjà une autre mission sur le même créneau, Globinours enregistre l’événement mais affiche un avertissement afin de laisser l’équipe arbitrer.

Rappels et répétitions

Le rappel peut être fixé à l’heure prévue, trente minutes, une heure, un jour, deux jours ou une semaine avant. Les éléments sous vingt-quatre heures sont visibles sur le dashboard et dans le résumé des notifications.

Une répétition quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle peut être limitée par une date. Globinours développe les occurrences dans le calendrier sans copier l’événement dans la base.

Terminer ou annuler

Le bouton ✓ de la liste marque l’élément comme terminé et conserve l’utilisateur ayant effectué l’action. Un événement peut également être modifié ou annulé. Les événements annulés ne sont plus affichés dans le calendrier courant.

Bonnes pratiques

liez toujours un rendez-vous à l’animal concerné ;
attribuez les transports et visites à une personne précise ;
réservez la priorité urgente aux actions qui nécessitent réellement une réaction immédiate ;
terminez les tâches réalisées afin de conserver un dashboard lisible ;
utilisez les répétitions pour les obligations organisationnelles, pas pour les traitements médicaux déjà gérés dans leur module dédié.